Erklärung der DMARC-Anforderungen von Gmail und Yahoo

Am 3. Oktober 2023 gaben Google und Yahoo bekannt, dass Massenversender ab Februar 2024 DMARC in ihrem DNS implementiert haben müssen. Diese Ankündigung unterstreicht die Bedeutung einer sicheren E-Mail-Kommunikation und zielt darauf ab, unerwünschten Spam und mögliche Sicherheitsbedrohungen in den Posteingängen der Nutzer zu reduzieren. Unabhängig von der Größe oder Komplexität Ihrer E-Mail-Infrastruktur, bieten wir eine umfassende Anleitung, um Ihnen die Umsetzung von DMARC zu erleichtern.

Analyse

Der erste Schritt besteht darin, den Status Ihrer Domain hinsichtlich der DMARC-Implementierung zu überprüfen. Dies können Sie mithilfe unseres Webchecks tun:

1. Webcheck durchführen: Besuchen Sie unsere Webseite und nutzen Sie den DMARC-Check, um zu sehen, ob Ihre Domain bereits richtig konfiguriert ist.
2. Auswertung der Ergebnisse: Ein grünes Zeichen neben DMARC bedeutet, dass Ihre Domain korrekt eingerichtet ist und Sie keine weiteren Schritte unternehmen müssen.
3. Handlungsbedarf: Falls DMARC nicht eingerichtet ist oder Anpassungen erforderlich sind, muss die zuständige technische Abteilung oder Sie selbst tätig werden. Loggen Sie sich hierzu bei Ihrem Domainhost ein und aktualisieren bzw. erstellen Sie den erforderlichen DMARC-DNS-TXT-Eintrag. Ein Beispiel für einen strengen DMARC-Eintrag wäre: v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:postmaster@IhreDomain.ch.

Alternativen

Nicht jedes Unternehmen verfügt über die notwendigen IT-Ressourcen, um DMARC selbstständig zu implementieren. In solchen Fällen stehen Netzwerke von Managed Service Providern (MSPs) und Partnern bereit, die bei der effektiven und genauen Einrichtung von DMARC unterstützen können. Werkzeuge wie der DMARC Record Wizard und der DMARC Inspector leisten ebenfalls wertvolle Dienste bei der Einrichtung und Überwachung Ihrer DMARC-Politik.

Fazit

Die Implementierung von DMARC stellt einen entscheidenden Schritt zur Verbesserung der E-Mail-Sicherheit dar und schützt Ihre Domain vor Missbrauch. Indem Sie den neuen Anforderungen von Google und Yahoo nachkommen, sichern Sie nicht nur Ihre E-Mail-Kommunikation, sondern verbessern auch die Zustellbarkeit Ihrer Nachrichten. Es ist wichtig, mit den Vorbereitungen frühzeitig zu beginnen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails auch nach Februar 2024 erfolgreich an Ihre Empfänger zugestellt werden können.
Die Anpassung an die DMARC-Anforderungen mag zunächst herausfordernd erscheinen, jedoch bietet sie langfristige Vorteile für die Sicherheit und Integrität Ihrer E-Mail-Kommunikation. Durch die Befolgung dieses Leitfadens und die Nutzung verfügbarer Ressourcen und Unterstützung können Sie den Übergang reibungslos und effektiv gestalten.

Durchsetzung von Standards durch Yahoo ab Februar 2024:

Yahoo wird ab Februar 2024 bestimmte Standards für alle Versender durchsetzen, darunter:

• Authentifizierung Ihrer E-Mails: Es wird erwartet, dass Ihre E-Mails ordnungsgemäß authentifiziert sind, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich von der angegebenen Domain stammen.
• Niedrighalten der Beschwerderaten: Es ist wichtig, dass die Rate der Beschwerden über Ihre E-Mails so gering wie möglich gehalten wird.

Für Massenversender gelten strengere Anforderungen:

• Einführung einer einfachen Ein-Klick-Abmeldung ab Juni 2024: Versender müssen sicherstellen, dass Empfänger sich ab Juni 2024 mit nur einem Klick von kommerziellen oder werblichen Nachrichten abmelden können.
• Authentifizierung mit SPF und DKIM: Diese technischen Maßnahmen tragen dazu bei, die Echtheit Ihrer E-Mails zu verifizieren.
• Veröffentlichung einer DMARC-Richtlinie: Diese Anforderung hilft dabei, die Handhabung nicht autorisierter E-Mails zu steuern.

Googles schrittweise und fortschreitende Durchsetzung der Absenderanforderungen:

Google wird seine Absenderanforderungen schrittweise wie folgt durchsetzen:

• Ab Februar 2024: Massenversender, die die Anforderungen nicht erfüllen, werden mit temporären Fehlern (mit Fehlercodes) auf einen kleinen Prozentsatz ihres nicht konformen E-Mail-Verkehrs rechnen müssen. Diese temporären Fehler sollen den Versendern helfen, E-Mail-Verkehr zu identifizieren, der nicht den Richtlinien entspricht, damit sie Probleme beheben können, die zu Nichtkonformität führen.
• Ab April 2024: Google wird beginnen, einen Prozentsatz des nicht konformen E-Mail-Verkehrs abzulehnen und die Ablehnungsrate allmählich erhöhen. Zum Beispiel, wenn 75% des Verkehrs eines Versenders unseren Anforderungen entsprechen, wird Google beginnen, einen Prozentsatz der verbleibenden 25% des Verkehrs, der nicht konform ist, abzulehnen.
• Bis zum 1. Juni 2024: Massenversender müssen in allen kommerziellen, werblichen Nachrichten eine Ein-Klick-Abmeldung implementieren.

Diese Maßnahmen unterstreichen die Notwendigkeit, mit den Vorbereitungen zur Erfüllung dieser neuen Anforderungen frühzeitig zu beginnen. Durch die Implementierung von DMARC und die Einhaltung der zusätzlichen Anforderungen von Google und Yahoo können Sie nicht nur die Sicherheit Ihrer E-Mail-Kommunikation verbessern, sondern auch sicherstellen, dass Ihre Nachrichten erfolgreich zugestellt werden.