Best Practices für das Management von Zugangsdaten

Die Sicherheit von Zugangsdaten ist ein zentraler Aspekt der IT-Sicherheit. Unsichere Handhabung kann zu schweren Sicherheitsvorfällen führen. Hier sind bewährte Methoden für das Management von Zugangsdaten.

Warum Zugangsdaten das Hauptziel von Angreifern sind

Kompromittierte Zugangsdaten sind der häufigste Einstiegspunkt für Cyberangriffe. Laut aktuellen Studien sind über 80 Prozent aller Datenschutzverletzungen auf gestohlene oder schwache Passwörter zurückzuführen. Für Cyberkriminelle sind Zugangsdaten besonders attraktiv, weil sie einen direkten und oft unauffälligen Zugang zu Unternehmenssystemen ermöglichen.

Im Dark Web werden gestohlene Zugangsdaten in grossen Mengen gehandelt. Ein einzelner Satz Unternehmens-Credentials kann für wenige Franken erworben werden – und dabei Millionenschäden verursachen. Besonders gefährlich wird es, wenn Mitarbeitende dasselbe Passwort für berufliche und private Konten verwenden: Ein Datenleck bei einem privaten Dienst kann dann den Zugang zum Unternehmensnetzwerk öffnen.

Vorteile eines professionellen Zugangsdaten-Managements

• Erhöhte Sicherheit: Reduziert das Risiko von Datenverlusten und unbefugtem Zugriff erheblich.
• Vertrauensbildung: Stärkt das Vertrauen der Kunden und Partner in Ihre Sicherheitsmassnahmen.
• Compliance: Erfüllt regulatorische Anforderungen wie das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und die DSGVO.
• Effizienz: Reduziert IT-Supportanfragen für vergessene Passwörter und Kontosperrungen.

Nachteile ohne professionelles Management

• Sicherheitsrisiken: Schwache oder wiederverwendete Passwörter sind die häufigste Ursache für erfolgreiche Angriffe.
• Produktivitätsverlust: Mitarbeitende verschwenden Zeit mit Passwort-Resets und Kontoproblemen.
• Reputationsschäden: Ein Datenleck durch kompromittierte Zugangsdaten kann das Vertrauen Ihrer Kunden nachhaltig beschädigen.

Best Practices für das Zugangsdaten-Management

1. Starke Passwörter verwenden

Passwörter sollten komplex und schwer zu erraten sein. Verwenden Sie eine Kombination aus Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Moderne Empfehlungen setzen auf lange Passphrasen statt kurzer, komplexer Passwörter – z. B. «MeinHundLiebtSchweizer-Käse!2024» ist sicherer und leichter zu merken als «P@ssw0rd!».

2. Passwort-Manager nutzen

Verwenden Sie Passwort-Manager, um Passwörter sicher zu speichern und zu verwalten. Diese Tools generieren auch starke, einzigartige Passwörter für jeden Dienst. Empfehlenswerte Lösungen für Unternehmen sind:

• Bitwarden: Open-Source, selbst hostbar, ideal für sicherheitsbewusste Unternehmen
• 1Password Business: Benutzerfreundlich mit Team-Funktionen und Audit-Logs
• KeePass: Lokale Lösung ohne Cloud-Abhängigkeit

3. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA / MFA)

Ergänzen Sie das Passwort durch eine zweite Authentifizierungsebene. Dabei gibt es verschiedene Optionen:

• Authenticator-Apps (z. B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator): Sicherer als SMS-Codes
• Hardware-Tokens (z. B. YubiKey): Die sicherste Variante, ideal für Administratoren und Führungskräfte
• Biometrische Verfahren (Fingerabdruck, Gesichtserkennung): Bequem und sicher für den täglichen Gebrauch

Wichtig: SMS-basierte 2FA ist besser als keine, aber anfällig für SIM-Swapping-Angriffe. Bevorzugen Sie App-basierte oder Hardware-basierte Lösungen.

4. Regelmässige Überprüfung der Zugriffsrechte

Stellen Sie sicher, dass Benutzer nur die Zugriffsrechte haben, die sie benötigen (Prinzip der minimalen Berechtigung). Führen Sie regelmässige Reviews durch:

• Vierteljährliche Überprüfung aller Zugriffsrechte
• Sofortige Deaktivierung von Konten ausgeschiedener Mitarbeitender
• Regelmässige Prüfung von Admin-Rechten und privilegierten Konten

5. Schulungen für Mitarbeiter

Schulen Sie Mitarbeiter regelmässig in Sicherheitsbewusstsein und Best Practices für das Passwortmanagement. Mitarbeitende sollten verstehen:

• Warum Passwort-Wiederverwendung gefährlich ist
• Wie man Phishing-Angriffe erkennt, die auf Zugangsdaten abzielen
• Wie man den Passwort-Manager richtig nutzt
• Wann und wie verdächtige Aktivitäten gemeldet werden

6. Automatisierte Sicherheitsüberprüfungen

Implementieren Sie Tools, die regelmässig nach Sicherheitslücken suchen:

• Dark Web Monitoring: Prüft, ob Zugangsdaten Ihres Unternehmens in Datenlecks aufgetaucht sind
• Password Auditing: Identifiziert schwache oder wiederverwendete Passwörter in Ihrer Organisation
• Anomalie-Erkennung: Erkennt ungewöhnliche Login-Muster (z. B. Zugriff aus unbekannten Ländern)

7. Verschlüsselung sensibler Daten

Verschlüsseln Sie alle sensiblen Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Zugangsdaten sollten niemals im Klartext gespeichert werden – weder in Datenbanken noch in Konfigurationsdateien oder E-Mails.

Alternativen zum klassischen Passwort

• Passkeys: Der neue Standard für passwortlose Authentifizierung, unterstützt von Apple, Google und Microsoft. Basiert auf kryptografischen Schlüsselpaaren und ist resistent gegen Phishing.
• Single Sign-On (SSO): Ein zentrales Login für alle Unternehmensanwendungen reduziert die Anzahl der benötigten Passwörter.
• Zertifikatsbasierte Authentifizierung: Digitale Zertifikate ersetzen Passwörter und bieten höchste Sicherheit.

Fazit

Die Sicherheit von Zugangsdaten ist ein kontinuierlicher Prozess, der Wachsamkeit und ständige Verbesserung erfordert. Durch die Implementierung dieser Best Practices können Unternehmen ihre Systeme besser schützen und das Risiko von Sicherheitsvorfällen deutlich minimieren. Investieren Sie in Passwort-Manager, aktivieren Sie MFA und schulen Sie Ihre Mitarbeitenden regelmässig – diese drei Massnahmen allein können das Risiko um über 90 Prozent reduzieren.

SecureIT hilft Ihnen, die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu verbessern – mit Cybersecurity-Beratung, Phishing-Schulungen und sicherem Managed Office 365. Erfahren Sie in unserem Artikel über Angriffe auf Microsoft 365 und Entra ID, wie Zugangsdaten in der Cloud geschützt werden.